奋战45天 ——泰帝公司改善60天出货的瓶颈

2014-07-18 admin 0

        从2014年7月份以来,泰帝科技有限公司接到一个两万个电动磨刀器的订单,由于物料采购周期和产能的限制,正常的出货期需要60天才能完成(此产品的一些物料的供货期需要25-30天,且每次供货的量与每天的生产计划衔接不上)。公司为了保证客户的要求,公司总经理组织各部门负责人研讨订单的可行性,最终以提升各部门潜能为目的,改善物料采购和生产周期瓶颈,全员参与、共同完成客户要求45天的出货计划。

为了达成目标,公司采取了一系列应对措施:

1.在订单下达之前,对于交期比较长的物料(例如:电子类物料),采购专员事先与供应商协商,要求供应商先做好备货及库存计划,缩短物料的供货期;

2.供应管理员根据订单要求,编制供应商供货保证临时协议,并实地和供应商负责人进行沟通,在友好协商的基础上签订此协议,对于不配合签订协议的供应商,后期将做出替换处理;

3.生管员及时协调生产计划和出货排期,使生产计划适合于此订单的需要;

4.成品组主管在增加人员、合理重新排线、增加机器设备保养的频率等方面做出改善;

5.在物料质量控制方面,物料管理员、物料配送员、班组长及操作员,共同参与物料品质检查与控制,在保证质量要求的前提下,减少过程流转的时间损失。

       为使措施的有效执行,各岗位进行了相应的工作改善。首先是订单资料、客户要求、印刷文件等的及时确认,文件需以客户提供的文件要求为准,颜色需跟紧签样的要求。生管员和物控员根据订单货期要求,积极调整物料计划和生产计划,对物料的到料计划和生产计划制定了明确的时间表,保证物料和生产衔接的紧密性。

       其次,采购专员也根据下达的订单要求,及时和各物料供应商进行沟通,要求供应商根据我司的物料采购计划,按时保质的供货。为此,供应管理员也制定了供应商供货保证临时协议,并和各物料供应商负责人进行磋商,在平等协商的基础上签订了此协议。对供应商的供货提出了明确的质量和货期要求,也为生产计划的正常进行提供了保障。

       为配合我司的采购要求,供应商也积极调整其生产计划,组织其公司最强团队参与此单物料的生产。从文件设计排版、物料材质订购、生产过程监控、外发加工工序监管以及质量控制等环节,利用其内外部资源,保证物料的及时供应。

       在生产过程中,生产部各岗位之间也是积极协调,在保证物料质量要求的基础上缩短验货周期。采购专员根据现场物料的使用情况,积极协调供应商调整供货安排,保证生产的连续进行。成品组主管协调各车间人员安排,按照生产作业指导书的工艺要求,保证产能和效率的基础上,组织各车间班组长改善排线方式,提升员工的积极性,保证各物料加工的正常进行。

       公司各部门、各岗位及供应商负责人,以保证质量、改善货期、提升效率为目标,为了达成各自客户的要求,整合内部资源,发挥团队作用,相互配合完成既定计划和要求。此次奋战45天,增强了员工的积极性,也为增加订单和扩大生产提供了有效的借鉴经验和基础。

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认真核对资料文件,确认订单要求

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生产车间赶货热火朝天—组装

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生产车间赶货热火朝天—包装

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